月底该催款了!做外贸怎么催逼单?讲究的就是技巧!23个实用催单逼单技巧
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逼单,是整个外贸销售业务过程中最重要的一个环节。如果逼单失败你的整个业务就会失败,其实整个业务过程就是一个“逼”的过程,逼要掌握技巧,不要操之过急,也不要慢条斯理,应该张弛有度,步步为营,也要晓之以理,动之以情。今天跟大家来探讨一下如何逼单?
17个实用逼单技巧
1、思考客户为什么一直没有跟你签单?
很多同事提出客户总是在拖,我认为不是客户在拖,而是你在拖,你不去改变。总是在等着客户改变,可能吗?做业务从来不强调客观理由。客户不签单肯定有你没做到位的地方,是你的价值没有阐述好,还是客户想要的东西你没给到。
想一想?其实最后发现这是一个心态问题!
2、认清客户,了解客户目前的情况
你一定要坚信,每个客户早晚一定会跟你合作,这只是一个时间问题。我们要做的工作就是把时间提前,再提前。客户不成交的原因是什么?意识不强烈?目前没有计划?合伙人不同意?自己不是直接决策人?对你或是公司不了解、不信任、没人管理?家人不同意等等各种理由?一定要认清客户当前的情况。才能帮助客户更好地梳理解决。
3、只要思想不滑坡,方法总比困难多
不要慌,不要乱,头脑清醒,思路清晰。有问题我们要去分析、解决,有问题是正常的,我们就是喜欢挑战,很有意思嘛,工作充满了未知性,就像一场战斗。在一次又一次的博弈中签下客户,对所有外贸人来说, 都是一件令人兴奋的事情。
4、想客户所想,急客户所急
你要知道他究竟在想些什么,他担心什么?他还有什么顾虑,抓到他的痛点所在。这么长时间客户在意的,关注的,到底是合作之后的保障,还是确定合作之前对你产品价值的认可。两个问题是完全不同的两个方向,一定要充分地摸透客户,才能让客户发自内心的接受你表达的全部信息。
5、一切尽在掌握中,你就是导演
你的思想一定要积极,怎么去引导客户将劣势变为优势,将不利因素变为有利因素。客户不确定,客户在推迟,有一部分原因是因为本能,一部分是因为现在的环境不足以打动让他来做决定。
6、为客户解决问题
帮助客户做一些事情,为客户认真负责,为客户办实事、办好事,给客户提供真实有效的解决方案,并且让客户感受我们的工作态度。能解决的就马上解决,不能的就避重就轻,将问题淡化,避开,这就要求你头脑一定要灵活。
7、发扬蚂蝗吸血叮与吸的精神
这种精神不仅体现在工作时间里,还有业余时间里,一定要有耐心,锲而不舍,百折不挠,用你的执着感动客户。真正的了解客户,走近客户,你才会理解客户。如果哪一天你能够让客户说:唉,小伙子我真服了你了。你这种精神值得我们的业务人员去学习,过来跟我干吧!我高薪聘请。哈哈,这样的夸赞,很多销冠都不止一次的听到过喔~
8、善用假设成交法
先让客户观看一下我们的客户案例,以及他整个行业的开发方案等规划。或者在签单以前先填写一下表格申请一下自己理想的客服人员、或者是自己理想中的优惠方案等信息,当谈的差不多的时候,要说:我们办一下手续吧(签合同打款),不要说太刺的词语。避免触碰到客户的敏感地带。
9、逼单就是“半推半就”
就是强迫成交法,以气吞山河之势,一鼓作气将客户搞定。让客户感觉你有一种不可抗拒的力量。这对业务人员的要求是极高的,首先你自己要有必胜的决心和信念,并且对自己的产品要绝对的自信,因为你能给客户带来改变,所以客户一定要给你成交, 这不是你要求客户,而是客户需要你的帮助。
10、编织一个“梦”
让客户想想你手上的资源给他带来的各种好处,让他梦想成真。让客户结合自己的实际情况,想象企业未来合作成功之后带来的改变,这一切都是建立在客户自身意愿足够强的前提下。
11、给客户一些好处
也可是最后的杀手锏,一定要抓住客户心理,怎么给,给谁?谁是重要人物或决策者?以什么样的方式给?给了之后客户会怎么样?你给的是不是客户想要的?客户为什么会想要你给的这个优惠?想要的优惠有的欲望有多大?这些都是你在抛出杀手锏之前做准备思考的问题喔!
12、放弃,当然只是暂时的
以退为进,不要在一些“老顽固”身上浪费太多时间,慢慢来,只要让他别把你忘了。大家在面对问题时的思维方式不一样,有的人习惯快速决定和开始 ,有的人则习惯让时间来做决定,判定你的客户情况,根据他们自身的特点给他们成交的方法。
13、学会观察,学会聆听
在与客户谈单时,一定要多观察,多感受,通过对客户(语气、语调、音量、情绪等各方面)的观察,及时了解客户的心理变化,把障碍消灭在萌芽状态,不要害怕解决客户的问题,也不要逃避客户的问题, 客户更多的问题对我们来讲就是机会 ,没有疑义的客户,不是真正的客户,只有客户提出自己足够多的问题,才说明他在思考合作的事情;通过聆听可了解客户的真正需要,这样就容易与客户达成共识。
14、机不可失,时不再来
在与客户谈单时,因为你的介绍已经引起了客户的欲望,客户愿意跟你深入探讨产品的细节,就说明他是有合作的意愿的,这时就应使用假设成交法,在与客户聊的同时,把合同及服务推出,一边和客户聊一些和签单无关的事,或对他适当的奉承一下等,一边问客户要到合同信息,把合同做好,将成交更进一步。
15、抓住客户的弱点,临门一脚
在与客户谈单时,客户只要说肯定会要,但再比较一下,你回去等我的电话。这时尽量不要等,抓住客户的弱点,先认可、再了解、再逼单。
16、把握促成签单的时机
人的心思是无法掩饰的,总会通过语言或行为表现出来,你要学会观察。学会倾听客户内心最真实的信息,不能忽略表面内容之外的细节。
17、促使客户做出最后决定
当你与顾客谈判进行到一定程度,遇到障碍时,要设法促成对方做出最后决定。这是外贸人最核心的一项能力,客户成交与否,都在你的坚持中得到印证。
突破认知,打破陈旧思维体系,彻底颠覆历史业务思维,才是这场战斗的关键!
怎么向国外客户催单?这样做既有效又不让客户反感
外贸业务员接单的过程其实是一场利益博弈的过程,而且外贸销售永远靠结果说话,所以无论你的客户如何承诺,甚至有时候都已经签订了订单合同做了PI,但客户钱没到账公司,一切就有可能归零。
对于每个有业绩压力的外贸业务员来说,催单的过程就像一个饥肠辘辘的人看着一顿美味佳肴不能吃,又急又躁,这样的心情确实非常难受。
因为外贸谈判中有这样一个关键节点:你所提供的产品能够满足客户的需求,即将与客户达成一致,并且已经感受到了客户的购买信号。此时你就要抓住时机采用各种办法来引导订单成交。能不能成功,就看这最后一哆嗦。
快要成单的时候,更是要沉得住气。客户犹豫不付款肯定是有原因的,如果不顾客户感受,一天频繁的催促,客户对于你的印象肯定会更差,更反感,反而更不利于客户正式付款下单。
建议这个时候,把客户承诺付款的这事情先放一放,试图从侧面问一下客户的工作情况,对于我们工厂,产品和项目的看法。其实这是非常需要智慧和技巧的,因为看上去漫不经心,但是本质上我们是在揣摩客户的真实心态。无论客户愿意不愿意你都应该了解客户延迟付款,拖单的真正核心是什么,真实的帮助客户创造价值和利益,自然就下单了。
不下单的原因一般有下面几点:
1. 客户找到了更具备优势的供应商
这个原因失单概率最大,但也要据理力争,可以从品质,实力,服务,甚至强调跟客户的交流感情等等。怎么谈,怎么去吸引客户这完全靠业务员的个人本事了。掌握了客户的具体情况,了解了客户的内心需求,站在客户的角度去沟通,满足客户的诉求,成单也就顺其自然的事了。
2.客户的资金链紧张
越是在这个时期理解客户,客户这个订单肯定最终下给你。因为客户跟我们都一样都是普通的人,人是讲情感的,在困境给客户以支持,客户自然对于我们会有好感,同时记得耐心等待。
3.前期的市场销售表现不好
多是老客户,前期产品遗留问题,可以通过适当让利老客户的的方式,维护维持老客户的利益。同时和工厂、老板沟通改善产品或研发新品等,真诚地帮助客户解决问题,平时要多和客户沟通,多了解客户一线销售情况。
4.对于产品设计,产品规格有新的变化和要求
订单过程其实充满变数,有时候客户会因市场反馈想要修改款式导致延迟付款,如果因为这种情况,趁工厂也没有开始安排生产,我们要及时双向沟通,配合好客户,客户自然会下单。
5.客户延迟付款的其他原因
还有些原因,比如客户做生意的习惯就是非常拖沓,客户去度假等。其实我认为解决客户及时付款,高效催单的核心还是跟客户多沟通,充分理解了解客户的心态,真正去解决客户问题的核心。
虽然不建议跪舔式向客户要单,但有时候也是要主动的,关键是把握度,具体怎么催单?
1.试探询问
既然很多人无法做到自然而然地让客户下单,就最好要用试探询问的方法来引导客户下单。“Which color do you prefer for the package,when do you think is the best time for delivery? ”
如果客户已经告诉你数量、要求,你能制作PI了,那就主动发给他,并且加上句“I just have made a PI for this order,Please check if there need any adjust?”
PI中Price Valid Date不要设置太长,设置有效期短一点,以便他没有付款,我们可以找一个继续跟进的话题。
这样做,就能知道客户现在是什么情况,是否已经准备好下单,还是他还有很多问题疑问没有解决。如果他显得还有很多疑问,显然就是你们谈判还不到位,他还没有决定好要下单。
2.告知进度
告诉客户原料已经买好了,现在等客户的定金一到就可以马上生产了。这是一种委婉的催促方法,一方面显得你们信任他,在他还没付定金的时候就已经给他安排生产了。另一方面,客户本来在犹豫要不要下单,听到你们已经给他准备好原料了,他不下单显得不好意思。就像到餐厅去吃饭,有时候等的时间确实有点长,你也没有付款,完全可以走,你问好了没有,饭店服务员告诉你已经在炒了,你就不好意思走了。
3.给予压力
告诉客户如果不现在下单子,按照现在这个趋势来看马上要进入旺季了,可能价格会上涨,交期要延长。还可以营造原材料涨价的假象,国外客户对国内的市场行情了解比较少,直接告诉客户,由于原材料有涨价的趋势,建议早点下单,否则过段时间可能要涨价。做生意,谁都不想提高成本。
4.展现优势
可能有些客户还在犹豫,也有一些客户说还在等消息,那么他可能是在比较几家供应商。那么这时候催单并不是一个好方法,你完全可以做些其他事情。如果客户说你们价格高,不是给他一个最低价就催单了,要充分利用价格之外的优势抬高你们的产品,并告诉他,这些产品的优势,能够给他带来什么价值,有什么售后服务等。
5.销售案例
如果说以上这些步骤做完客户还没下单,那么接下来就是信任问题了。毕竟大部分客户是在远在千里万里之外的国外,没有合作过,他已经打算下单,但是还不能完全信任你,所以大部分时候说要下单,到你这里套出你能给予的各种优惠,接下去可能又去跟老供应商压价,下单给老供应商了——虽然客户对他们不是很满意。
6.简单直白地告诉
这个当然是最简单的,上述方法都讲了之后,可以有些客户还在你面前装傻,打马虎眼,有些国家的老外就是这个样子,那么干脆直接跟他说清楚吧。你不说,不努力一下,拖下去的结果就是可能他把订单下到别人那去了。
上述方法总结来说就是要让客户尽快确认订单,催单只是外贸中的一小方面,想要真正做好外贸,要不断积累、不断学习,在实践中不断摸索。总之,在任何阶段中,你都要走进客户的内心,不要把你的跟进变成了骚扰。
END
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